Vous déménagez, le petit dernier est né, ou vous avez envie tout simplement de faire la fête. Il est naturel que vous ayez envie d'en avertir vos proches.

Selon leur nombre ce n'est pas évident. Sans compter que la nature de l'évènement ne vous laisse pas beaucoup de temps.

L'idée serait d'envoyer le même message à tous "en une seule fois". Ça tombe bien, cette fonction existe dans Outlook Express. Cela s'appelle "un groupe" dans Outlook Express.

Le principe est simple, vous créez "une seule adresse" qui contient celles de "tous vos correspondants intéressés" par votre message.

Écrivez ensuite votre message, en omettant les formules, prénoms etc. qui ne s'appliquent pas à tous et envoyez-le à l'adresse du groupe de diffusion.

Tous les correspondants de la liste recevront le même message et vous aurez gagné du temps.

Pensez à masquer les adresses. Envoyez en "copie invisibles". Dans le cercle de vos ami(e)s, il y en a qui n'apprécient  pas trop que leur adresse soit divulguée et avec raison. Vous éviterez ainsi à certains la tentation de se servir des adresses de messagerie pour laisser sur des liste de Spam, ou d'inscrire leurs propriétaires à des lettres de diffusion ou des newsgroups non voulus par ces derniers. Ce genre de plaisanterie ne fait que rarement rire celui aux dépens duquel elle est faite !!!

N'écrivez aucune adresse dans le champ "A". ou écrivez votre propre adresse. Cliquez sur le champ "Cci" et saisissez le nom de votre liste dans ce champ. Vos correspondants recevront un message adressé à personne, mais c'est plus respectueux pour ceux qui ne se connaissent pas entre eux.

Si vous ne savez pas faire les copies invisibles référez-vous ICI

Allons-y pour la création du groupe

 

Ouvrez votre Outlook Express et cliquez sur votre carnet d'adresse.

Dans cette fenêtre, choisissez "Fichier / Nouveau groupe".

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir. Donnez un nom à votre groupe.

Cliquez sur "Sélectionner les membres", une fenêtre suivante s'ouvre.

Dans cette nouvelle fenêtre, il vous suffit alors de faire passer les adresses choisies de la fenêtre gauche à la fenêtre droite en sélectionnant un correspondant et en cliquant sur "Sélectionner". Pour sélectionner plusieurs correspondants en même temps, garder la touche "Ctrl" enfoncée pendant votre sélection.

Quand vous avez terminé la sélection des participants à votre groupe, cliquez sur "OK" et refermer votre carnet d'adresse.

Pour envoyer votre message, procédez comme d'habitude pour la création d'un nouveau mail mais au lieu d'inscrire chaque adresse de vos correspondants une à une dans le champ "A...", choisissez simplement le nom de votre groupe nouvellement créé et introduisez le dans le champ "Cci".

Ainsi chaque correspondant recevra votre message sans en connaître les autres destinataires.

Bonne correspondance

Yvette Lunalou

 

 

 

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