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Vous déménagez, le petit dernier est né, ou vous avez envie tout simplement de faire la fête. Il est naturel que vous ayez envie d'en avertir vos proches. Selon leur nombre ce n'est pas évident. Sans compter que la nature de l'évènement ne vous laisse pas beaucoup de temps. L'idée serait d'envoyer le même message à tous "en une seule fois". Ça tombe bien, cette fonction existe dans Outlook Express. Cela s'appelle "un groupe" dans Outlook Express.
Le principe est simple, vous créez "une seule adresse" qui contient celles de "tous vos correspondants intéressés" par votre message. Écrivez ensuite votre message, en omettant les formules, prénoms etc. qui ne s'appliquent pas à tous et envoyez-le à l'adresse du groupe de diffusion. Tous les correspondants de la liste recevront le même message et vous aurez gagné du temps.
Pensez à masquer les adresses.
Envoyez en "copie invisibles". Dans le cercle de vos ami(e)s, il y en a qui n'apprécient
pas trop que leur adresse soit divulguée et avec raison. Vous éviterez ainsi
à certains la tentation de se servir des adresses de messagerie
pour laisser sur des liste de Spam,
ou d'inscrire leurs propriétaires à des lettres de diffusion ou des newsgroups
non voulus par ces derniers. Ce genre de plaisanterie ne fait que rarement rire
celui aux dépens duquel elle est faite !!!
N'écrivez aucune
adresse dans le champ "A".
ou écrivez votre propre adresse.
Cliquez sur le champ "Cci" et saisissez le nom de votre
liste dans ce champ.
Vos correspondants recevront un message adressé à personne, mais
c'est plus respectueux pour ceux qui ne se connaissent pas entre
eux.
Si vous ne savez pas faire les copies
invisibles référez-vous
ICI
Ouvrez
votre Outlook Express et cliquez sur votre carnet
d'adresse. Dans
cette fenêtre, choisissez "Fichier
/ Nouveau groupe".
Une
nouvelle fenêtre va s'ouvrir. Donnez
un nom à votre groupe.
Cliquez sur "Sélectionner
les membres",
une fenêtre suivante s'ouvre.
Dans cette nouvelle fenêtre, il
vous suffit alors de faire passer les adresses choisies de la
fenêtre gauche à la fenêtre droite en sélectionnant un
correspondant et en cliquant sur "Sélectionner". Pour
sélectionner plusieurs correspondants en même temps, garder la
touche "Ctrl"
enfoncée pendant votre sélection.
Quand
vous avez terminé la sélection des participants à votre
groupe, cliquez sur "OK"
et refermer votre carnet d'adresse. Pour
envoyer votre message, procédez comme d'habitude pour la création
d'un nouveau mail mais au lieu d'inscrire chaque adresse de vos
correspondants une à une dans le champ "A...",
choisissez simplement le nom de votre groupe nouvellement créé
et introduisez le dans le champ "Cci".
Ainsi chaque correspondant recevra votre message sans en connaître
les autres destinataires.
Bonne correspondance Yvette Lunalou |
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